home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 7 / shareware studio volume 7.iso / access / access.hlp (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1995-08-03  |  24KB  |  368 lines
  1. Check Floppy Disk for Duplicates
  2. ESC when Done
  3. Check Floppy Disk for Duplicates will read the
  4.  "directory of the floppy disk in the drive, and
  5.  "compare the files found there to your database.
  6.  !If there are any possible duplications, you are
  7.  !presented with the information on the file, and
  8.  !the possible duplicates, and then given the option
  9. to delete or retain the floppy disk file(s).
  10. Check File Listing for Duplicates
  11.  SThis option will read a file listing, and compare the
  12. file names found within to the ones in your ACCESS
  13. database. It will create a report or file with the
  14. list of duplicates, unique files, and/or percentages.
  15.  kSuggested uses:  Deciding whether or not to buy a
  16. new CD. Deciding on files to download - do you have
  17. them already?
  18.  !DOS Command Box
  19.  }You can alter the DOS command shown, then press ENTER
  20. to execute the command.
  21.  9Press Esc to exit without executing the command.
  22.  pMultiple commands can be executed by typing them all
  23. in, separated by the "^" symbol. I.E.: DIR^PAUSE will
  24. do a directory of the current directory, then pause.
  25.  lBecause the program must shell out to DOS between each
  26. command, and then return, the "->" feature has been
  27. added so that an internal change directory then return
  28. to the original directory can be executed without the
  29. delay of shelling out to DOS. This is very useful for
  30. unzipping files into a particular directory. For
  31.   example, PKUNZIP FILE -> E:\TEMP change to drive E:,
  32. change to the \TEMP directory, unzip the file, then
  33. change back to what was the current drive and directory.
  34. The DOS piping features (">" "<") work as normal.
  35. For larger numbers of DOS commands, executing the
  36. command "COMMAND" is recommended (press EXIT when done).
  37.  "Configuration
  38.  tTARGET DIRECTORY - the default directory to which files will be copied
  39. from the CD when CTRL-C or CTRL-Z is pressed (copy or unzip commands
  40. in the file tables). You can still alter the destination directory
  41. after you press those keys.
  42. PATH TO MAIN DATABASES - the directory where FILEDATA.* and DIRECTRY.*
  43. are located. If left blank, ACCESS looks on the CD-ROM, but advanced
  44. users can use this (when those files are copied) to point to their
  45. new location.
  46. Use the ARROW UP and DOWN, PAGE UP and DOWN, and
  47. CTRL-PAGE-UP and CTRL-PAGE-DOWN to highlight the
  48. directory you want, then press ENTER.
  49. Pressing alphanumeric keys will "locate" - for
  50. example, pressing PCB would move the highlight bar
  51. to the directory PCBoard.
  52. >``  
  53.   Displaying Files
  54. Esc - Done Viewing The File.
  55.  - Use Cursor Keys To Scroll Forward, Backward, and
  56.   Right To Left. (Search string occurances are NOT
  57.   displayed).
  58.  >PgUp - Move Backward One Full Screen *
  59.  *PgDn - Move Forward One Full Screen *
  60.  +Home - Go to Begining Of File. *
  61.  1End - Go to End Of File *
  62.  1Ctrl-PgUp - Go to Begining Of File. *
  63.  +Ctrl-PgDn - Go to End Of File *
  64.  ;* (Will display search string occurances, if any)
  65. Ctrl/
  66.   - Display Data At Far Right Side Of File.
  67. Ctrl/
  68.   - Display Data At Far Left Side Of File.
  69.  qCtrl-J - Jump to line (requires user input)
  70.  %Ctrl-S - Search for string (requires user input)
  71.   Ctrl-F - Search for string (requires user input)
  72.   Ctrl-N - Search for next occurance of string already
  73.  %specified.
  74.  =Ctrl-X - Execute a DOS Command (requires user input)
  75.  xPress ESC To Return to Program
  76. Reformat File Listings
  77.  \FILES.BBS come in many different formats. Format
  78.   Configuration allows you to define what these formats
  79. look like, so that you may import and export them.
  80.  nThis function allows you to convert a DOS text file
  81. from one format to another. Please note that you
  82.   MUST specify a different name for the output file
  83. than for the input file.
  84. Setting up File Listing Formats
  85.  WFILES.BBS come in many different formats. Format
  86.   Configuration allows you to define what these formats
  87. look like, so that you may import and export them.
  88.  nIf a field is missing from a format, or should not
  89. be output, simply mark its location as starting
  90.  !in column 0. The file name may not be excluded,
  91.  !for obvious reasons.
  92. Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  93. and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a directory, then press ENTER.
  94. You will then be presented with a list of files in that
  95. directory, which you may view, copy, or execute any valid
  96. DOS command on.
  97. H``  
  98. File Listing Formats
  99.  ]FILES.BBS come in many different formats. Format
  100.   Configuration allows you to define what these formats
  101. look like, so that you may import and export them.
  102.  nIf a field is missing, simply mark its location as
  103. starting in column 0. The file name may not be
  104.  "excluded, for obvious reasons.
  105.   Importing File Information
  106. Source
  107. - the text file that contains the file names,
  108. sizes, dates, and descriptions for ONE
  109. directory located on a CD-ROM. Ensure that
  110. the layout of the text file is already
  111. described in the Format Configuration option.  
  112. - If adding to an existing CD, use the F5 key
  113. to pop-up a list of CDs, and select from
  114. there. Otherwise, type in a new 15 character
  115. title for your CD. Uppercase is recommended.
  116. Directory - Ensure that the title you give this
  117. directory is different than previous ones
  118. that you have added, or the program will
  119. assume that the file information being
  120. imported belongs in the existing directory.
  121.   Importing File Information
  122. Source
  123. - the text file that contains the file names,
  124. sizes, dates, and descriptions for ONE
  125. directory located on a CD-ROM. Ensure that
  126. the layout of the text file is already
  127. described in the Format Configuration option.  
  128. - If adding to an existing CD, use the F5 key
  129. to pop-up a list of CDs, and select from
  130. there. Otherwise, type in a new 15 character
  131. title for your CD. Uppercase is recommended.
  132. Directory - Ensure that the title you give this
  133. directory is different than previous ones
  134. that you have added, or the program will
  135. assume that the file information being
  136. imported belongs in the existing directory.
  137.   Installing Files
  138. ESC when Done
  139.  SWhen you request a file to be installed from CD-ROM, ACCESS will unarchive
  140. it, and then determine which files can be viewed, and which can be executed
  141. (run).  You can optionally read the documentation, then run any program in
  142. the original archive.  Note that you must use Studio Access for Windows
  143.      (ACCESSW.EXE located in the \ACCESS directory on the CD-ROM) in order to
  144. run any Windows-based programs.
  145. This command box is very straightforward, and running your installed
  146. program consists of 3 steps:
  147. (1)  ACCESS will pick the most likely program for you to execute.  If
  148. you want to pick another, press F5 until the one you want appears
  149. in this Command box.
  150. (2)  Add any parameters the program requires.  A fast way to do this is
  151. to press the END key to move your cursor to the end of the line.
  152. Add a space, and parameters.
  153. (3)  Press ENTER, and then follow the program's own directions.
  154.  aThese 3 steps may be repeated as many times as you need.
  155. When you're done, you have the option of removing the files ACCESS
  156. unarchived or keeping them.
  157.   This function builds a table that contains only the file entries
  158.   with your Search Phrase contained in the file name or description.  
  159.   Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  160.   and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a file.
  161.   Typing with the normal Alphanumeric Keys (I.E.: 1 G P) will find
  162.   the first file that starts with that letter, or those letters.
  163.   Pressing the arrow keys clears the "locator". Backspace should
  164.   be used to back up if you press the wrong letter(s).
  165.   Pressing ENTER allows you to edit the file's information.
  166.   CTRL-V and CTRL-X can be used to View and/or Run the file that
  167.   is highlighted.
  168. H``  
  169. Use the ARROW UP and DOWN, PAGE UP and DOWN, and
  170. CTRL-PAGE-UP and CTRL-PAGE-DOWN to highlight the
  171. CD-ROM you want, then press ENTER.
  172. >``  
  173.  $Welcome!
  174.  ;The 640 Meg Shareware Studio Series
  175.  5Data Express, Inc.
  176.  2Access Program (c) 1992-1995 Vince Sorensen
  177.  +Portions based upon CD-ROM PRO
  178.  mACCESS - View scrolling tables of file names and descriptions, with
  179. options to copy, unzip, or view.
  180.  }SEARCH TABLE - Same as above, except displays only files that meet
  181. user-specified search criteria
  182. UTILITIES - Check your floppy disks for files that are on this CD,
  183. and change formats of file listings already on your hard drive.
  184.  ^REPORTS - Create a FILES.BBS (file output name can be specified)
  185. in any format you choose; compare file listing to file database.
  186.  ]CONFIGURATION - Customize ACCESS to suit your system; specify ZIP, text
  187. and GIF viewers as well as default commands.
  188.  qFILE LISTING FORMATS - Set up formats for FILES.BBS output.
  189.  nPlease consult the documentation for set-up procedures.
  190. CD-ROM manufacturers often alter the file names
  191. slightly in order to meet ISO-9660 standards.
  192. Typically this means removing leading characters
  193. or altering them, such as changing #1KEEN.ZIP to
  194. 1KEEN.ZIP or _1KEEN.ZIP. This program therefore
  195. ignores # $ _ - and ! characters when comparing
  196. file names. The user can define additional
  197. "non-standard" characters to be ignored, but the
  198. key words in the database must be updated after
  199. doing so. This function rebuilds those key words.
  200. <``  
  201. Recreate File Listings A.K.A. Create FILES.BBS
  202. Although the FILES.BBS included on this CD are useful
  203. for most bulletin board system, you have the option
  204. of creating your own customized FILES.BBS for any
  205. directories you choose. You can also print the file
  206. listing for any directory by specifying "PRN" as the
  207. file output.
  208.   This function builds a table that contains only the file entries
  209.   with your Search Phrase contained in the file name or description.  
  210.   Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  211.   and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a file.
  212.   Typing with the normal Alphanumeric Keys (I.E.: 1 G P) will find
  213.   the first file that starts with that letter, or those letters.
  214.   Pressing the arrow keys clears the "locator". Backspace should
  215.   be used to back up if you press the wrong letter(s).
  216.   Pressing ENTER allows you to view (or execute, if appropriate)
  217.   the highlighted file.
  218.  CTRL-X can be used to Execute a DOS Command.
  219.  CTRL-C will copy the file to a specified drive and directory.
  220.  CTRL-Z will unzip the file to a specified drive and directory.
  221.   SPACE can be used to tag files for use with the commands marked
  222.   with a 
  223. . F10 clears all tags.
  224. H``  
  225.   This function builds a table that contains only the file entries
  226.   with your Search Phrase contained in the file name or description.  
  227.   Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  228.   and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a file.
  229.   Typing with the normal Alphanumeric Keys (I.E.: 1 G P) will find
  230.   the first file that starts with that letter, or those letters.
  231.   Pressing the arrow keys clears the "locator". Backspace should
  232.   be used to back up if you press the wrong letter(s).
  233.   Pressing ENTER allows you to view (or execute, if appropriate)
  234.   the highlighted file.
  235.   CTRL-X can be used to Execute a DOS Command.
  236.   CTRL-C will copy the file to your hard drive, or wherever you
  237.   specify.
  238.   CTRL-Z will unzip the file to your hard drive, or wherever you
  239.   specify.
  240. H``  
  241.   Type in the phrase for which you wish to search. If you use
  242.   the characters '*' or '?', they will work the same as DOS
  243.   wildcards.
  244.   Examples (the 
  245.  indicates they would be found)
  246.  !FILE*DESC  .ZIP  11/??/92  EAT*WORM  
  247.   FILE.ZIP  01/12/88  DESCRIPTION
  248.   ANT.ZIP
  249. 11/17/92  SMALL INSECT  
  250.   PEST.ZIP  01/05/93  BOTHERSOME
  251.   BIRD.ZIP  02/02/93  EATS WORMS
  252.   WORM.ZIP  05/02/93  EATS DIRT
  253. Case is ignored.
  254. H``  
  255.   - Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  256. and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a file. Typing with the normal
  257. Alphanumeric Keys (I.E.: 1 G P) will find the first file that
  258. starts with that letter, or those letters. Pressing the arrow
  259. keys clears the "locator". Backspace should be used to back
  260. up if you press the wrong letter(s).
  261.   - When you press ENTER, ACCESS will try to install the highlighted  
  262. file. Because every program is unique, ACCESS may not always be
  263. able to automatically run the program for you, or uninstall all
  264. files.  WARNING:  Some TSRs may corrupt memory used to restore
  265. ACCESS after running them - run TSRs manually.
  266.   - CTRL-S will search the file lists in the current order, from
  267. the current location for a specific phrase. CTRL-N finds the
  268. next occurrance.
  269.   - CTRL-X allows you to execute any command on a CD-ROM file,
  270. whether that be copying it to your hard drive, unarchiving it,
  271. or any other valid DOS command. CTRL-C executes a copy to
  272. the default target directory. CTRL-Z pkunzips the file to the
  273. default target directory. CTRL-V views that file.
  274.   - SPACE tags/untags a file for later use with the CTRL-X,
  275. CTRL-C, ENTER, and CTRL-Z commands. F10 untags all files.
  276. H``  
  277.   - Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  278. and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a file. Typing with the normal
  279. Alphanumeric Keys (I.E.: 1 G P) will find the first file that
  280. starts with that letter, or those letters. Pressing the arrow
  281. keys clears the "locator". Backspace should be used to back
  282. up if you press the wrong letter(s).
  283.   - When you press ENTER, ACCESS will try to install the highlighted  
  284. file. Because every program is unique, ACCESS may not always be
  285. able to automatically run the program for you, or uninstall all
  286. files.  WARNING:  Some TSRs may corrupt memory used to restore
  287. ACCESS after running them - run TSRs manually.
  288.   - CTRL-S will search the file lists in the current order, from
  289. the current location for a specific phrase. CTRL-N finds the
  290. next occurrance.
  291.   - CTRL-X allows you to execute any command on a CD-ROM file,
  292. whether that be copying it to your hard drive, unarchiving it,
  293. or any other valid DOS command. CTRL-C executes a copy to
  294. the default target directory. CTRL-Z pkunzips the file to the
  295. default target directory. CTRL-V views that file.
  296.   - SPACE tags/untags a file for later use with the CTRL-X,
  297. CTRL-C, ENTER, and CTRL-Z commands. F10 untags all files.
  298. H``  
  299.   - Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  300. and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a file. Typing with the normal
  301. Alphanumeric Keys (I.E.: 1 G P) will find the first file that
  302. starts with that letter, or those letters. Pressing the arrow
  303. keys clears the "locator". Backspace should be used to back
  304. up if you press the wrong letter(s).
  305.   - When you press ENTER, ACCESS will try to install the highlighted  
  306. file. Because every program is unique, ACCESS may not always be
  307. able to automatically run the program for you, or uninstall all
  308. files.  WARNING:  Some TSRs may corrupt memory used to restore
  309. ACCESS after running them - run TSRs manually.
  310.   - CTRL-S will search the file lists in the current order, from
  311. the current location for a specific phrase. CTRL-N finds the
  312. next occurrance.
  313.   - CTRL-X allows you to execute any command on a CD-ROM file,
  314. whether that be copying it to your hard drive, unarchiving it,
  315. or any other valid DOS command. CTRL-C executes a copy to
  316. the default target directory. CTRL-Z pkunzips the file to the
  317. default target directory. CTRL-V views that file.
  318.   - SPACE tags/untags a file for later use with the CTRL-X,
  319. CTRL-C, ENTER, and CTRL-Z commands. F10 untags all files.
  320. H``  
  321. This option will go through the CD-ROM Manager
  322. database, and compare the file names for the CD you
  323. select with the file names for the other CDs in
  324. your collection. If none match closely enough, they
  325. will be considered unique, and added to the
  326. report with whatever options you choose.
  327. <``  
  328. You can alter the file information shown, use CTRL-V to
  329. View/Execute the file, or CTRL-X to execute a DOS command.
  330. Ctrl-Enter can be used to save changes. Pressing the
  331. Escape key on the first field on the screen allows you
  332. to exit without saving your changes.
  333. The Extended Description field has a number of special
  334. features making it similar to a mini-text editor. Auto-
  335. word wrap is supported, and arrow keys work as they would
  336. in a word processor rather than moving you between fields.
  337. You must press ESCAPE to back up to the previous field,
  338. and either press ENTER on the last line of this field or
  339. CTRL-ENTER on any line of this field to accept your changes
  340. and move on to the next field.
  341. H``  
  342. !CHKFLP  
  343. CH_DUPES
  344. COMMAND 
  345. CONFIG  
  346. DIRECTRY+
  347. DISP_HLP,
  348. DOS_FMT 
  349. FF_UPDAT
  350. FIND_DIR[
  351. FMTCONFI
  352. IMPORTFI
  353. IMPORTIN
  354. INSTALL 
  355. LONGSEARO$
  356. LOOKUPCD
  357. MAIN    
  358. REBUILD 
  359. RECREATE
  360. SEARCH  
  361. SEARCHF 
  362. SEARCHIN
  363. SHO_FN  
  364. TABLE   
  365. TABLES  
  366. UNIQUE  7W
  367. UPDATE  
  368.